경위서 작성요령 및 주의사항

오늘 소개해볼 내용은 직장생활 중에 실수로 인하여 개인이나 직장 내에 어떠한 형태로 피해를 입히거나 입었을 경우에 작성하는 경위서나 경위서 작성에 대하여 작성 요령 및 주의사항에 대하여 소개해 보려고 합니다. 경위서를 작성할 때는 조직 내 피해를 입혔거나 입었을 경우 이기 때문에 올바르게 작성하여 피해를 최소화하고 조직이 발전할 수 있는 계기로 만들 수 있는 발판이 되기 위해 매우 중요하다는 점을 생각하시면 되겠습니다.

 

경위서 작성요령

직장 생활하면서 어떠한 이유로든 회사에 피해를 입혔거나, 반대로 피해를 입어 막대한 손해를 회사에 입혔을 경우 사건 사고에 대하여 어떠한 형태로 이러한 피해를 입혔거나 입었는지 경위에 대하여 보다 자세하고 세밀한 내용을 알기 위하여 작성하는 문서로서 육하원칙에 맞게 누가, 언제, 어디서, 어떻게, 왜?라는 내용일 포함된 일종의 반성문이라고 생각하면 편하실 거 같지만 직원을 질책 및 징계하기 위하여 작성하는 내용이 아닌 사고에 대한 경위를 알기 위함이고, 사건 사고에 대하여 재발 방지를 위하여 대책을 강구하기 위한 문서라고 생각하시면 될 거 같습니다.

기본적으로 경위서 작성 시에는 작성자가 누구인지 인적사항이 들어가고 사건 사고가 발생할 일시, 어떠한 이유로 발생한 일인지에 대한 자세한 내용과 앞으로 어떻게 할 것인가 라는 대책에 대하여 본인의 의견을 기록하시면 되겠습니다. 특히 어떤 일로 인하여 발생하여 반성한다는 내용과 재발 방지를 위하여 어떠한 형태로 이루어지면 좋을 거 같다는 내용을 강조하여 작성하시면 좋을 거 같습니다. 

---

경위서 양식

 

경위서 양식은 각 회사마다 그 양식이 조금씩 다르고 세세한 내용으로 보면 일일이 설명드릴 수가 없어 많이 사용하는 양식을 남겨 놓겠습니다. 취업사이트나 서식자료에 다양한 양식이 무료로 배포하고 있기 때문에 회사에 맞게 양식을 수정하여 사용하시면 좋을 거 같습니다. 아래 하단에 주로 사용하는 양식 남겨 놓겠습니다.

사고경위서1.doc

0.03MB

 

 

경위서 작성 시 주의사항

 

경위서 작성 시에 주의해야 할 점

• 사건 사고가 발생한 일시를 순서대로 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.
• 육하원칙에 맞게 작성하고 간단명료하게 작성하되 객관적으로 작성하여야 합니다.
• 본인의 실수를 회피하기 위하여 거짓 없이 사실 있는 그대로를 작성하여야 합니다.
• 본인의 실수로 인하여 발생한 일에는 반성하는 모습으로 작성하여야 합니다.
• 개인사정으로 인하여 사건 사고가 발생하였다기보다는 사건의 발생한 원인과 앞으로의 대책에 작성합니다.
• 주관적으로 작성하기보다는 객관적으로 작성하여 사실관계를 회사에 정확히 밝혀야 합니다.

위의 주의 사항만 잘 알고 작성하여도 충분히 회사나 조직 내에 이해가 가고  회사 내의 징계나 팀 내 어드벤티지를 받지 않아도 충분히 문제를 마무리하고 넘어갈 수 있을 것이라고 생각합니다. 직장생활 중에 경위서 한번 안 써본 사람은 없으리라고 생각이 듭니다. 또한 회사 생활의 일부분으로 생각하고 시간이 지나면 모든 것이 해결되기 때문에 특별히 맘에 담아두지 않아도 되고 열심히 직장 생활하시기 바랍니다.